Drøftelsesmøte ved oppsigelse: slik forsvarer du deg
Hvis arbeidsgiver innkaller deg til drøftelsesmøte, vurderer de oppsigelse. Mange tror møtet er en formalitet og at beslutningen allerede er tatt. Det stemmer ikke. Drøftelsesmøtet er din sjanse til å påvirke utfallet, og det skal være reelt etter arbeidsmiljøloven § 15-1.
Hva er et drøftelsesmøte?
Aml § 15-1 sier at før arbeidsgiver fatter beslutning om oppsigelse, "skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med arbeidstaker og med arbeidstakers tillitsvalgte". Det betyr at både grunnlaget for oppsigelsen og eventuell utvelgelse skal være tema.
Brudd på drøftelsesplikten er en saksbehandlingsfeil. Det fører ikke automatisk til at oppsigelsen blir ugyldig, men det vil veie tungt i en eventuell rettssak om usaklig oppsigelse.
Dine rettigheter i møtet
- Bli hørt om grunnlaget for vurdert oppsigelse
- Ta med tillitsvalgt, verneombud eller advokat som bisitter
- Skriftlig innkalling i god tid med tema og grunnlag
- Tilstrekkelig tid til forberedelse: typisk minst 2-3 virkedager
- Få fremlagt dokumentasjon arbeidsgiver bygger på (advarsler, sluttsedler, e-poster)
- Komme med motforslag, f.eks. annen stilling, redusert stilling, opplæring
- Krev skriftlig protokoll som begge parter signerer
Slik forbereder du deg
- Be om innkallingen skriftlig med konkret begrunnelse og dokumentasjon
- Samle din egen dokumentasjon: arbeidsavtale, lønnsslipper, e-poster, medarbeidersamtaler, eventuelle skriftlige advarsler
- Ta kontakt med tillitsvalgt eller fagforening: de kan stille på møtet
- Vurder å kontakte advokat på forhånd: særlig hvis arbeidsgiver mistenkes for å bygge sak
- Skriv ned dine motargumenter punktvis
- Forberedt motforslag: annen stilling, tilrettelegging, kursing
Slik gjennomfører du møtet
- Ikke signer noe under møtet: ta tenketid
- Spør konkret: "Hva er grunnlaget?", "Hvilken dokumentasjon bygger dere på?", "Har dere vurdert omplassering?"
- Bestrid faktum som er feil: be om at det føres i protokollen
- Tilbakehold ikke svar: men du trenger ikke svare på alt på stedet
- Be om utsettelse hvis du trenger tid til å vurdere ny informasjon
- Hold tonen profesjonell: emosjonelle utbrudd i møtet brukes mot deg
Protokoll og dokumentasjon
Det er ikke et formelt krav om protokoll i loven, men det er sterkt anbefalt. Protokollen bør inneholde:
- Dato, tid, sted og deltakere
- Hva arbeidsgiver presenterte som grunnlag
- Hvilken dokumentasjon som ble vist
- Dine motargumenter og forslag
- Hvilke vurderinger arbeidsgiver oppga å ha gjort om omplassering
- Eventuelle uenighetspunkter
Hvis arbeidsgiver nekter å skrive protokoll, send selv et oppsummerende notat per e-post samme dag: "slik oppfattet jeg møtet". Det blir bevis i ettertid.
Hva skjer etter møtet?
Arbeidsgiver må gå tilbake og reelt vurdere det som ble sagt før vedtak fattes. Hvis oppsigelsen besluttes, må den oppfylle formkravene i aml § 15-4: skriftlig, levert personlig eller rekommandert, med informasjon om rett til forhandling og søksmål.
Når du mottar oppsigelsen, har du:
- 14 dager til å kreve forhandling (aml § 17-3)
- 8 uker til å reise søksmål om gyldigheten (aml § 17-4 første ledd)
- 6 måneder hvis søksmålet kun gjelder erstatning (aml § 17-4 andre ledd)
Drøftelsesmøtet du gjennomfører nå, kan bli avgjørende dokumentasjon hvis saken havner i retten. Se vår oversikt over advokater for arbeidsrett for hjelp før, under eller etter møtet.