Forlengelse av prøvetid: slik er reglene

Prøvetid gir arbeidsgiver utvidet rett til å si opp ansatte ved manglende tilpasning, faglig dyktighet eller pålitelighet (aml § 15-6). Hvis du har vært mye syk eller borte i prøvetiden, kan arbeidsgiver i visse tilfeller forlenge prøvetiden: men det krever at strenge formkrav er oppfylt.

Prøvetid og forlengelse

Hovedregelen er at prøvetid avtales skriftlig i arbeidsavtalen, normalt opptil 6 måneder ved fast ansettelse. I prøvetiden er oppsigelsesfristen 14 dager og arbeidsgiver har et lempeligere oppsigelsesvern (aml § 15-6 første ledd).

Aml § 15-6 fjerde ledd åpner for at prøvetiden kan forlenges ved fravær. Lovteksten er klar: forlengelsen kan skje "med en periode som tilsvarer lengden av fraværet".

Tre vilkår for gyldig forlengelse

Alle tre må være oppfylt for at forlengelsen skal være gyldig:

1. Skriftlig orientering ved ansettelse: Arbeidstaker må ved ansettelsen ha blitt skriftlig orientert om at prøvetiden kan forlenges ved fravær. Står det ikke i arbeidsavtalen, kan arbeidsgiver ikke forlenge.
2. Skriftlig varsel før utløp: Arbeidsgiver må skriftlig varsle arbeidstaker om forlengelsen innen utløpet av den opprinnelige prøvetiden. Etter at prøvetiden er utløpt, er det for sent.
3. Fraværet må ikke skyldes arbeidsgiver: Hvis arbeidsgiver er årsak til at du var borte (permittering, mangel på arbeid, omplassering), gir det ikke forlengelsesrett.

Hva regnes som relevant fravær?

Loven nevner ikke spesifikke former for fravær. Praksis viser at følgende telles:

• Sykefravær: egenmelding, sykemelding, sykt barn
• Foreldrepermisjon
• Omsorgspermisjon
• Avtalt ulønnet permisjon

Disse skal som hovedregel ikke regnes som forlengelsesgrunn:

• Avtalt ferie i prøvetiden
• Permittering pga. arbeidsmangel
• Fravær på grunn av arbeidsulykke arbeidsgiver er ansvarlig for
• Tid arbeidsgiver ikke ga deg arbeid (oppgavemangel)

Slik gjennomføres forlengelsen i praksis

1. Arbeidsgiver beregner faktisk fraværsperiode
2. Skriftlig varsel sendes deg før opprinnelig prøvetid utløper
3. Varselet skal angi ny utløpsdato (gammel sluttdato + lengden av fraværet)
4. Du beholder samme oppsigelsesvern som i opprinnelig prøvetid i den forlengede perioden

Den samlede prøvetiden kan ikke overstige 6 måneder ved fast ansettelse, men forlengelsen kan strekke seg utover dette tidsrommet i den grad fraværet "spiser opp" prøvetiden.

Når er forlengelsen ugyldig?

Forlengelsen blir ugyldig hvis:

• Arbeidsavtalen ikke nevner muligheten for forlengelse
• Skriftlig varsel kom etter at opprinnelig prøvetid var ute
• Fraværet skyldtes arbeidsgivers forhold
• Forlengelsen overstiger faktisk fraværslengde
• Varselet er muntlig (e-post regnes som skriftlig)

Hvis forlengelsen er ugyldig, gjelder alminnelig oppsigelsesvern etter aml § 15-7. Det innebærer at terskelen for saklig oppsigelse er høyere, og du kan kreve forhandlinger og søksmål om gyldigheten innen lovbestemte frister.

Hva betyr forlengelsen for oppsigelse?

I forlenget prøvetid gjelder fortsatt det lempeligere oppsigelsesvernet etter aml § 15-6: oppsigelse er gyldig så lenge den er saklig begrunnet i arbeidstakers tilpasning til arbeidet, faglige dyktighet eller pålitelighet.

Du har likevel rett til:

• Drøftelsesmøte (aml § 15-1)
• Skriftlig oppsigelse med informasjon om søksmålsrett (aml § 15-4)
• Forhandlinger innen 14 dager (aml § 17-3)
• 14 dagers oppsigelsestid (aml § 15-3 syvende ledd)

Er du usikker på om forlengelsen var lovlig, eller om en oppsigelse er saklig, ta kontakt med en advokat for arbeidsrett. Rettshjelpsforsikringen i innboforsikringen dekker som oftest en stor del av advokatutgiftene.